AVIS DE CONSULTATION N°001/DC/CAY2/CIPM/SMP/20 du 14 AVRIL 2020

COMMUNE DE YAOUNDE II
AVIS DE CONSULTATION N°001/DC/CAY2/CIPM/SMP/20 du 14 AVRIL 2020
RELATIVE A LA FOURNITURE DU PAQUET MINIMUM AUX ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DARRONDISSEMENT DE YAOUNDE 2
Financement :                                           BIP MINEDUB 2020 ;
Imputation :                                               54 15 197 02 641188 6114 426
Autorisation de dépense N° :                      UC00129
Source de financement
BUDGET AUTONOME(BA)
1. Objet
Dans le cadre de lexécution des projets liés à la décentralisation, le Maire de la Commune dArrondissement de Yaoundé II, envisage lacquisition du Paquet Minimum en procédure durgence au profit des Ecoles Primaires Publiques de la Commune dArrondissement de Yaoundé II pour le compte de lannée Scolaire 2020  2021.
Vous trouverez ci-joint le bordereau descriptif et quantitatif de ces prestations que vous voudrez bien chiffrer et retourner, pour le lot unique, au plus tard le 11 Mai 2020 à 13 heures, heure locale, sous enveloppe scellée et anonyme adressée au Maire de la Commune dArrondissement de Yaoundé II.
2. Coût prévisionnel
Le coût estimatif des prestations, objet de la présente consultation est de 16 289 000 (Seize millions deux cent quatre-vingt-neuf mille) Francs CFA.
3. Délai de livraison
Le délai maximum dexécution prévu par le Maître dOuvrage pour la fourniture des prestations est de Quarante-cinq (45) jours à compter de la date de notification de lordre de service de commencer les prestations.
4. Participation et origine
La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises installées sur le territoire national.
5. Consultation du dossier
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Yaoundé II (Service des Marchés Publics) dès publication du présent avis.
6. Acquisition du dossier
Le dossier peut être obtenu à la Mairie de Yaoundé II (Service des Marchés Publics) dès publication du présent avis, contre versement dune somme non remboursable de Trente mille (30 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale, basée à lInspection dArrondissement de lEducation de Base de Yaoundé II sise à Tsinga, au titre des frais dacquisition du dossier de Demande de Cotation.
7. Remise des offres
LOffre présentée en un seul volume et en Sept (07) exemplaires devra être accompagnée des documents suivants :
–          Pièces administratives :

  • Une déclaration dintention de soumissionner ;
  • Une attestation de non faillite délivrée par le greffe du Tribunal de Grande Instance du lieu du siège ;
  • Une attestation de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS) ;
  • Une attestation de domiciliation bancaire ;
  • Une attestation de non exclusion des Marchés Publics délivrée par lARMP datant de moins de trois mois;
  • Une attestation de non redevance ;
  • Une copie de la carte de contribuable certifiée et datée en cours de validité;
  • Le Projet de Lettre-Commande dûment paraphé à chaque page, signé, cacheté et daté à la dernière page ;
    • Une quittance dachat de la présente DC dun montant de trente mille (30 0000) FCFA ;
    • Une caution de soumission dun montant de trois cent vingt mille (320 000) FCFA.
    • Une copie certifiée conforme du registre de commerce.

–          Spécifications techniques :

  • Le règlement de la Demande de Cotation paraphé à chaque page, signé, cacheté et daté à la dernière page ;
    • Les spécifications techniques du matériel.

–          Offre financière :

  • La soumission sur papier timbré, signée cachetée et datée ;
  • Le bordereau des prix unitaires complété et paraphé à chaque page.

LOffre devra être chiffrée hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises, (TTC) et accompagnée du modèle de soumission signé.
Les Offres devront parvenir sous pli fermé contre un récépissé dûment signé auprès du Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé II, au plus tard le 11 Mai 2020 à 13 heures et devront porter la mention :
DEMANDE DE COTATION EN PROCEDURE DURGENCE N°001/DC/CAY2/CIPM/SMP/20 du 14 AVRIL 2020 RELATIVE A LA FOURNITURE DU PAQUET MINIMUM AUX ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DARRONDISSEMENT DE YAOUNDE II
 » A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement « 

8. Cautionnement provisoire
valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

8. Provisional guarantee

valid ninety (90) days from the deadline when tenders are submitted.

They must be dated less than three (03) months before the date of submission of the Offers and have been established after the date of signature of the Notice of Invitation to Tender.

Any Offer which does not comply with the prescriptions of this Notice of consultation will be declared inadmissible. In particular the absence of the bid bond issued by a financial institution approved by the Ministry of Finance.

9. Ouverture des plis
Louverture des plis se fera en un temps et aura lieu le11 Mai 2020 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune dArrondissement de Yaoundé II dans la salle des réunions de la Mairie de Yaoundé II à Tsinga.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Les Offres sont ouvertes et évaluées en un temps.
10. Attribution
La Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune dArrondissement de Yaoundé II proposera lattribution de la Lettre-commande au soumissionnaire dont elle aura déterminé que loffres est conforme pour lessentiel au dossier de consultation et quelle est évaluée la moins disante.
11. Durée de validité des offres
La durée de validité des offres est de soixante (60) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.

11. Commitment deadline
The bids shall be valid for sixty (60) days with effect from their submission deadline.

12. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune dArrondissement de Yaoundé II (Service des Marchés Publics).
YAOUNDE le 14 Avril 2020
Le MAIRE
AYISSI ELOUNDOU YANNICK MARTIAL
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