Services

Placรฉ sous lโ€™autoritรฉ dโ€™un chef de secrรฉtariat particulier nommรฉ par arrรชtรฉ du maire avec rang et prรฉrogatives de chef de service, il est chargรฉ :

  • De la gestion des affaires rรฉservรฉes du Maire (Intendance, des affaires personnelles ou des missions particuliรจres du maire) et de toutes autres affaires ร  lui confiรฉes par le Maireย ;
  • De lโ€™enregistrement, du traitement, du classement, de la diffusion et du suivi du courrier confidentiel;
  • Des audiences du Maire (constitution dโ€™un rรฉpertoire des usagers de la mairie et des correspondants extรฉrieurs, la tenue de lโ€™agenda du maireโ€ฆ)ย ;
  • Du protocoleย ;
  • De lโ€™organisation des dรฉplacements officiels du Maire.
  • Le Secrรฉtariat particulier du Maire comprend, outre le Secrรฉtariat du Maire,le ย ย bureau en charge du protocole.
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ETEME GEORGEs SEVERIN

SECRETAIRE PARTICULIER

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Placรฉ sous lโ€™autoritรฉ dโ€™un chef de Service nommรฉ par arrรชtรฉ du Maire et directement rattachรฉ au chef deย  lโ€™exรฉcutif communal. Il est chargรฉย :ย 

  • dโ€™รฉlaborer et de proposer une stratรฉgie de communication municipaleย ;
  • de conseiller et dโ€™assister les รฉlus et les responsables en matiรจre de communicationย ;
  • dโ€™รฉtablir et dโ€™entretenir les relations entre la municipalitรฉ et les mรฉdiasย ;
  • de donner une bonne image de la municipalitรฉ par une forme de communication adรฉquateย ;
  • de diffuser les informations sur les activitรฉs de la communeย ;
  • de rรฉdiger et de diffuser les communiquรฉs de presse sur les activitรฉs de la Mairieย ;

Rรฉdiger les discours du Maire

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Placรฉ sous lโ€™autoritรฉ dโ€™un chef de serviceย  nommรฉ par arrรชtรฉย  du Maire et directement rattachรฉ au chef deย  lโ€™exรฉcutif communal. Il est chargรฉย :ย 

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  • dโ€™assister et conseiller le Maire et les รฉlus dans lโ€™รฉtablissement et la gestion des accords de jumelage et de coopรฉrationย ;
  • dโ€™assister les services concernรฉs par les accords et les partenariats extรฉrieursย ;
  • de veiller ร  lโ€™exรฉcution correcte des accordsย ;
  • de rรฉdiger les projets de coopรฉration avec les partenaires extรฉrieursย ;
  • dโ€™effectuer le suivi et lโ€™รฉvaluation de la mise en ล“uvre des accords de jumelage et de coopรฉrationย ;
  • dโ€™apporter un appui aux partenaires extรฉrieurs dans le cadre de la gestion des accords de jumelage et de coopรฉration.

ย ย ย  Placรฉ sous lโ€™autoritรฉ dโ€™un chef de service nommรฉ par arrรชtรฉย  du Maire et directement rattachรฉ au Maire, le Service de la comptabilitรฉ-matiรจres est chargรฉ de la prise en charge, de la garde et lโ€™affectation des matiรจres, mobiliers et matรฉriels relevant du patrimoine de la Commune, et assure la rรฉgularitรฉ des รฉcritures y affรฉrentes.

Le Service de la comptabilitรฉ matiรจres estย  chargรฉ de la gestion de lโ€™ensemble des stocks de la Commune (stocks de matiรจres et fournitures, stocks des produits finis, etc.).

Ilย  a pour mission principale, la gestion des stocks et de la matiรจre. Ilย  est chargรฉ notammentย :

  • de participer ร  lโ€™approvisionnement des services en fournitures et matรฉrielsย ;
  • dโ€™enregistrer et tenir le fichier des biens meubles et immeublesย ;
  • de suivre leur utilisation en tenant une fiche de tous les dรฉtenteursย ;
  • de rรฉceptionner et gรฉrer les stocks de fournitures, stocks de produits achetรฉs et offertsย ;
  • de faire les inventaires du patrimoine matรฉriel, mobilier et immobilier de la communeย ;
  • dโ€™รฉvaluer la qualitรฉ des fournitures et matรฉriels.

Pour ce faire, lโ€™agent dรฉsignรฉ pour les opรฉrations de comptabilitรฉ matiรจres doit, sous lโ€™autoritรฉ du Maire, prendre toutes les dispositions requises en vue de la productionย :

  • ร  la fin de chaque mois, dโ€™une comptabilitรฉ mensuelle retraรงant toutes les opรฉrations effectuรฉes pendant le mois.
  • ร  la fin de lโ€™exercice budgรฉtaire ou ร  la fin dโ€™une pรฉriode de gestion, dโ€™un compte de gestion matiรจres retraรงant clairement toutes les opรฉrations effectuรฉes pendant lโ€™exercice ou la pรฉriode de gestion et indiquant la situation des biens acquis et leur statut (stock de biens en approvisionnement, cessions, reforme).
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ELOMOย  Laurent

Chef service de la Comptabilitรฉ matiรจres

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ย Placรฉ sous lโ€™autoritรฉ dโ€™un chef de service nommรฉ par arrรชtรฉ du Maire, et directement rattachรฉ au Maire, il assure les missions duย contrรดle budgรฉtaire,ย  du contrรดle de la gestion financiรจre, du contrรดle de la gestion comptable, du contrรดle de la conformitรฉ et de la rรฉgularitรฉ des actes administratifs. A ce titre, il est chargรฉย :

:

  • de veiller au respect des prescriptions budgรฉtairesย ;
  • de contrรดler la rรฉgularitรฉ des dรฉpensesย ;
  • du suivi des dรฉpensesย ;
  • du suivi des recettes effectuรฉes par les CDI et les agents de recouvrements de la mairieย ;
  • du suivi du cahier de charges des collaborateurs et partenaires ;
  • de lโ€™enregistrement de tous les mandats รฉmis par le service รฉconomique et financier et visรฉs par le contrรดleur financierย ;
  • de prรฉsenter au Maire un รฉtat mensuel des recettes et dรฉpenses effectuรฉesย ;
  • du suivi de la rรฉgularitรฉ et de la conformitรฉ des actes dโ€™รฉtat civilย ;
  • du suivi des activitรฉs des autres services municipaux ร  la demande du Maireย ;
  • du suivi de toutes autres missions confiรฉes par le Maire.

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Placรฉ sous lโ€™autoritรฉ dโ€™un chef de service nommรฉ par arrรชtรฉ du Maire et directement rattachรฉ au Maire. Il est chargรฉย :

  • de la confection du plan de passation et de programmation des marchรฉs publics ;
  • du suivi de la programmation des marchรฉs publicsย ;
  • de la reprographie des documents liรฉs au processus de passation des marchรฉs ;
  • de la prรฉparation des correspondances relatives aux saisines de la Commission interne de passation des marchรฉs et des notes de prรฉsentation des diffรฉrents projetsย ;
  • de la publicitรฉ et de la diffusionย des avis dโ€™appel dโ€™offres, de consultation et des rรฉsultats ;
  • de lโ€™enregistrement et de la rรฉception des offres des soumissionnaires pour transmission ร  la CIPM ;
  • de reprรฉsenter le Maรฎtre dโ€™Ouvrage au sein de la Commission Interne de Passation des marchรฉs Publicsย ;
  • du renseignement pour la bonne comprรฉhension des dossiers dโ€™appel dโ€™offres ;
  • du montage des projets de marchรฉs et des lettres commandesย ;
  • de lโ€™archivage de tous documents liรฉs aux marchรฉs publicsย ;
  • du contrรดle des opรฉrations de passation des marchรฉs publics et dโ€™exรฉcution.
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OMGBA ZING ONAMBELE Martin

Chef Service des marchรฉs publics

Le Secrรฉtariat Gรฉnรฉral est placรฉ sous lโ€™autoritรฉ du Secrรฉtaire Gรฉnรฉral nommรฉ par arrรชtรฉ du Ministre en charge ย de la Dรฉcentralisation. Principal collaborateur du Maire, le Secrรฉtaire Gรฉnรฉral assiste celui-ci dans lโ€™accomplissement de sa mission.

A cet effet, le Secrรฉtaire Gรฉnรฉralย :

  • Coordonne et anime les actions de lโ€™ensemble des services de la Mairieย ;
  • Reรงoit du Maire des directives relatives ร  la conduite des affaires de la Commune, et ร  la dรฉtermination des grands objectifs municipauxย ;
  • Dรฉfinit et codifie les procรฉdures internes de la Communeย ;
  • Prรฉpare les sessions du Conseil Municipal et en assure le secrรฉtariatย ;
  • Prรฉpare le budget et รฉlabore le compte administratif de la Communeย ;
  • Instruit et vise au prรฉalable les actes soumis ร  la signature du Maire.

Il comprend:

  • Le Bureau du Pool de secrรฉtariat

ย  ย  ย Relรจvent du Secrรฉtariat Gรฉnรฉralย :

  • Le Service des Affaires Gรฉnรฉralesย ;
  • Le Service Economique et Financier;
  • Le Service Technique, de lโ€™Amรฉnagement et du Dรฉveloppement Urbainย ;
  • Le Service dโ€™Hygiรจne, Salubritรฉ et Environnementย ;
  • Le Service Social et Culturelย ;
  • Le Service dโ€™Assiette Fiscaleย ;
  • Le Service de lโ€™Etat-Civil et de la Dรฉmographieย ;
  • La Cellule Informatiqueย ;
  • Le bureau dโ€™Ordre et du Courrier.

BISSONO SOLANGE ISIDORE

Secrรฉtaire Gรฉnรฉrale

Placรฉ sous lโ€™autoritรฉ dโ€™un Chef de Service nommรฉ par arrรชtรฉ du Maire, il est chargรฉย :

  • De la mise en ล“uvre de la politique de gestion et suiviย  de la carriรจre administrative du personnelย ;
  • De la tenue du fichier du personnelย ;
  • De lโ€™application des dispositions lรฉgales et rรฉglementaires rรฉgissant le personnelย ;
  • Du renforcement des capacitรฉs du personnelย ;
  • De la conception dโ€™une politique des ressources humaines et de recrutementย ;
  • De la prรฉparation des commissions paritaires dโ€™avancement et de disciplineย ;
  • De la prรฉparation aux distinctions honorifiques,
  • De la prรฉparation des actes administratifs de gestion du personnelย ;
  • Des relations avec la CNPS, lโ€™Inspection du Travail, les Organisations syndicalesย ;
  • Du contentieux et des assurances

NKEย  Laurentine Clarisse
Chef de Service des Affaires Gรฉnรฉrales

Placรฉ sous lโ€™autoritรฉ dโ€™un chef de service nommรฉ par arrรชtรฉ du maire, il est chargรฉย :

  • De lโ€™รฉlaboration, de la mise en ล“uvre, du suivi du budgetย ;
  • Donner son avis sur les questions financiรจres concernant la Communeย ;
  • De lโ€™รฉlaboration du compte administratif de la Communeย ;
  • De la tenue des documents relatifs aux dรฉpenses de la Communeย ;
  • Du traitement des salaires du personnelย ;
  • Mandater les ordres de paiementย ;
  • Du mandatement et de la prรฉparation des actes ร  incidence financiรจreย ;
  • De la centralisation et de lโ€™exploitation des certificats de recettes et des dรฉpensesย ;
  • De la tenue des fichiers de contrรดle dโ€™engagementย ;
  • Assurer lโ€™approvisionnement en matรฉriel des services;

ABOAย  Sergeย  Marcel
Chef de Service Economique et Financier

Placรฉ sous lโ€™autoritรฉ dโ€™un Chef de service nommรฉ par arrรชtรฉ du maire. Il est chargรฉย :

  • De lโ€™รฉlaboration, de la mise en ล“uvre et du suivi de la politique municipale en matiรจre dโ€™amรฉnagement urbainย ;
  • Dโ€™organiser le contrรดle sur le respect des plans dโ€™urbanismeย ;
  • De programmer des plans dโ€™amรฉnagement, de la construction et des occupations des solsย ;
  • Dโ€™รฉvacuer les occupants illicites pour libรฉrer le domaine publicย ;
  • Dโ€™immobiliser les vรฉhicules mal garรฉsย ;
  • De Vรฉrifier le bienfondรฉ des plaintes des citoyens sur les cas dโ€™occupations illรฉgales du domaine publicย ;
  • De procรฉder aux dรฉguerpissements et ร  la mise en fourriรจreย ;
  • Dโ€™instruire les dossiers dโ€™autorisation de construireย ;
  • De prรฉparer les commissions internes de vรฉrification des dossiers et leur instructionย ;
  • De prรฉparer les actes dโ€™urbanismeย ;
  • Dโ€™infliger des amendes au besoinย ;
  • De prรฉparer et dรฉposer les ordres dโ€™arrรชt des travaux dans les chantiers en infractionย ;
  • De prรฉparer les dรฉcisions en matiรจre de permis, autorisation de dรฉmolir, de lotir et divers documents dโ€™urbanisme.

TSALLAย  Christophe
Chef de Service Technique de lโ€™Amรฉnagement et du dรฉveloppement urbain

Placรฉ sous lโ€™autoritรฉ dโ€™un chef de service nommรฉ par arrรชtรฉ du maire. Il est chargรฉย :

  • De veiller au respect des rรจgles dโ€™hygiรจne et salubritรฉย ;
  • Des missions dโ€™inspection sanitaire dans les lieux publiques et les habitationsย ;
  • Dโ€™assurer la sรฉcuritรฉ, la tranquillitรฉ et la salubritรฉ publiquesย ;
  • De lโ€™exรฉcution de toutes mesures dโ€™hygiรจne et salubritรฉ notamment la lutte contre les taudis, la divagation des bรชtes, les encombrements de la voie publique, etcย ;
  • De lโ€™enlรจvement des ordures mรฉnagรจresย ;
  • De veiller ร  lโ€™application des mesures lรฉgislatives et rรฉglementaires relatives ร  la promotion et ร  la prรฉservation dโ€™un environnement sainย ;
  • De la protection des ressources naturellesย ;
  • De la lutte contre les nuisances sonoresย ;
  • De tous les problรจmes relatifs au bien-รชtre, ร  la prรฉvention sanitaire et ร  la tranquillitรฉ des citoyens de la Communeย ;
  • De la prรฉvention, de la gestion des catastrophes et des risquesย ;

Du suivi et de la participation au plan ORSEC (OrganisationdesSecours) en cas de survenance dโ€™รฉpidรฉmies, dโ€™incendies, etc

BERAย  Salomรฉ
Chef de Service dโ€™Hygiรจne, Salubritรฉ
ย et Environnement

Placรฉ sous lโ€™autoritรฉ dโ€™un Chef de Service nommรฉ par arrรชtรฉ du maire, il est chargรฉย :

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–ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย  de lโ€™รฉlaboration, de lโ€™exรฉcution et du suivi de la politique du dรฉveloppement social de la Commune notamment en faveur des groupes sociaux vulnรฉrables (jeunes, femmes, handicapรฉs et personnes du 3รจmeรขge ) et des actions de solidaritรฉ diversesย , de mรชme que des actions de promotion du dรฉveloppement culturelย , sanitaire, รฉducatif et sportif de lโ€™arrondissement.

  • De lโ€™รฉtude des demandes dโ€™aide ร  caractรจre social adressรฉes au Maireย ;
  • Du soutien aux personnes malades du VIH Sidaย ;
  • De la gestion des conflits conjugauxย ;
  • De la promotion de la cultureย ;
  • du suivi de la gestion et de lโ€™animation des รฉtablissements scolaires de lโ€™Arrondissementย ;
  • de la promotion et lโ€™animation des activitรฉs de jeunesseย ;
  • des relations entre la Commune et les associations, et du suivi de la synergie entre celles-ciย  et la Communeย ;
  • De lโ€™assistance aux formation sanitaires et รฉtablissements sociauxย ;
  • De lโ€™entretien et la gestion des Centres de santรฉ dโ€™intรฉrรชt communalย ;
  • De la promotion des activitรฉs sportives et des loisirs dans lโ€™Arrondissement.

KWEDIย  Catherine
Chef de Service des Affaires Sociales et Culturelles

Placรฉ sous lโ€™autoritรฉ dโ€™un Chef de service nommรฉ par arrรชtรฉ du maire, sa mission principale est dโ€™assurer la maรฎtrise de la fiscalitรฉ locale et le renforcement des capacitรฉs financiรจres de la Commune. Ilย  est par ailleurs chargรฉย de la constitution du fichier des contribuables en relation avec les organismes des services concernรฉsย ;

  • Du suivi des bases dโ€™impositionย ;
  • De lโ€™optimisation des recettes de la Communeย ;
  • De lโ€™identification de toutes les activitรฉs, sources de recettes de la Communeย ;
  • Dโ€™รฉtablir les bulletins dโ€™รฉmission de toutes les recettes fiscales et communales en relation avec les Centres Divisionnaires des Impรดts et la Recette Municipaleย ;
  • De lโ€™รฉlaboration et du suivi du fichier des contribuables.

NGAHย  Patrice Thierry
Chef de Service de lโ€™assiette fiscale

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ย ย ย  Placรฉ sous lโ€™autoritรฉ dโ€™un Chef de service nommรฉ par arrรชtรฉ du maire, il est chargรฉ de la constatation des naissances, des mariages et des dรฉcรจs, de la dรฉlivrance des copies des actes dโ€™รฉtat-civil conformรฉment ร  la rรฉglementation en vigueur. A cet effet, il sโ€™occupeย :

  • de toutes les formalitรฉs rรฉglementaires nรฉcessaires ร  la cรฉlรฉbration dโ€™un mariage.
  • de lโ€™รฉtablissement des actes relatifs aux naissances et dรฉcรจs des personnes physiques.
  • le contrรดle de la conformitรฉ des informations contenues sur les copies avec les originaux avant leur soumission ร  la signature du Maire et ses Adjoints.
  • Du classement et de la conservation des registres concernant lโ€™รฉtat des personnes physiquesย ;
  • Des recherches en vue de lโ€™authentification des actes ร  la demande des usagersย ;
  • Des questions de dรฉmographieย ;
  • Du suivi et de lโ€™exploitation des statistiques dรฉmographiquesย ;

OUSMANOUย  BALA

Chef Service de lโ€™Etat-Civil

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Placรฉe sous lโ€™autoritรฉ dโ€™un chef de service nommรฉ par arrรชtรฉย  du Maire.

ย Il est chargรฉ deย :

  • Administrer et exploiter les serveurs administratifs et communsย ;
  • Maintenir le parc informatique, planifier les interventions dโ€™installation, de configuration et de dรฉpannage de matรฉriels mis ร  la disposition de lโ€™administrationย ;
  • Etablir lโ€™inventaire du parc informatique et des logiciels en service;
  • Gรฉrer le rรฉseau informatique et faire รฉvoluer lโ€™infrastructure matรฉrielle dans les servicesย ;
  • Gรฉrer et administrer le site Internet Institutionnelย ;
  • Mettre en place les mรฉcanismes de sรฉcuritรฉ informatiques et assurer la veille sur lโ€™รฉvolution des risques.

NGONO Joรซlle Nadรจge
Chef de Service Informatique

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Placรฉ sous lโ€™autoritรฉ dโ€™un chef de bureau,ย  il est chargรฉย :

  • De lโ€™accueil des usagersย ;
  • De la rรฉception du courrier;
  • De lโ€™enregistrement du courrier et des actes administratifsย ;
  • De la transmissionย  du courrier interne et externeย ;
  • De la mise en forme des actes administratifsย ;
  • du suivi des correspondances externes de la Communeย ;
  • Du classement et de lโ€™archivage des documents administratifs.

Placรฉe sous lโ€™autoritรฉ dโ€™un Receveur Municipal nommรฉ par arrรชtรฉ conjoint du Ministre en charge ย de la Dรฉcentralisation et du Ministre en charge des Finances, et assistรฉ dโ€™un fondรฉ deย  pouvoirs. Le Receveur Municipal a une mission doubleย ; dโ€™abord de recueillir, rechercher et de conserver le trรฉsor financier de la Commune, ensuite dโ€™effectuer les paiements des dรฉpenses ordonnรฉes par le Maire. Le Receveur Municipal est notamment chargรฉ deย :

  • Recouvrer les recettes et de rรฉgler les dรฉpenses ordonnancรฉes par le Maireย ;
  • Assurer la garde et la gestion des fonds et valeurs de la Commune.

Pourย  lโ€™accomplissement de ses missions, le Recetteย  Municipaleย  comprend:

Le bureau du courrier et de lโ€™informatique

NOAHย  AVA Eugรฉnie Ch, nรฉe NGAYISSI
Receveur Municipale

Carte Yaoundรฉ II ACTU

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